Outlook Duplicate Remover voor Windows

Outlook duplicaatverwijderaar: verwijder dubbele e-mails uit PST en OST

Outlook Duplicate Remover vindt dubbele e-mails in een Outlook-gegevensbestand (.pst of .ost) en slaat een nieuw archief op waarin elk bericht eenmaal verschijnt. De bron wordt alleen gelezen, zodat deze blijft zoals hij was. Alles draait offline op uw pc, zonder dat Outlook-installatie nodig is.

Hoe Outlook Duplicate Remover te gebruiken

1. Open het bestand in Outlook Duplicate Remover en controleer de mappenstructuur.

2. Kies welke velden twee e-mails hetzelfde maken. Standaard gebruikt de match onderwerp, afzender en inhoud. Ontvangers, verzendtijd en bijlagenamen kunnen worden toegevoegd.

3. Bepaal welk bericht in elke groep blijft: degene die als eerste is gevonden, de oudste of de nieuwste.

4. Stel de uitvoermap in en kies de extra's: het CSV-rapport en een tweede archief van verwijderde e-mails.

5. Start de run en open het nieuwe schone archief in Outlook.

Outlook Duplicate Remover is gratis uit te proberen. De scan dekt de hele mailbox en het rapport vermeldt elke dubbele groep, maar de uitvoer is beperkt: wanneer er meer dan 20 unieke e-mails overblijven, slaat de proef ongeveer 10% van hen op, tot 100, zonder back-uparchief. Een licentie verwijdert de limiet.

Belangrijkste functies van Outlook Duplicate Remover

• Elke map in één scan. Een bericht dat in de Inbox is bewaard en opnieuw in een projectmap wordt gevonden, wordt als een paar gevonden.

• Antwoorden blijven overeenkomen. RE:, FW: en Fwd: worden uit het onderwerp geknipt voordat ze worden vergeleken, zelfs wanneer ze gestapeld zijn. Extra spaties en Latijnse lettertypen worden genegeerd.

• Inhoud vergeleken als tekst. Tags worden verwijderd uit alleen HTML-berichten, en regelafbrekingen of extra spaties splitsen geen paar.

• Lege items blijven met rust. Berichten waarbij elk geselecteerd veld leeg is, worden nooit gegroepeerd, zodat niet-verwante systeemitems apart blijven.

• Data voor oudste en nieuwste. De bezorgtijd wordt gebruikt, of de verzendtijd wanneer er geen is opgeslagen. Bij een gelijke stand blijft het eerste gevonden bericht.

• Zelfde mappenstructuur. Mappen zonder e-mail worden verwijderd, net als contacten, agenda-items en taken.

• Een rapport om te controleren. Elke e-mail uit een dubbele groep krijgt een rij met map, onderwerp, afzender, datum, groepscode en genomen actie.

Wie heeft Outlook Duplicate Remover nodig

• Gebruikers die hetzelfde archief twee keer hebben geïmporteerd en nu elk bericht in twee exemplaren hebben.

• IT-personeel dat een mailbox voorbereidt voor een verhuizing, die een registratie nodig heeft van wat is verwijderd.

• Mensen die jarenlang handmatig e-mail hebben gearchiveerd en dezelfde berichten in verschillende mappen bewaren.

• Advocaten- en accountantskantoren wiens regels het verbieden om cliëntmail naar een online service te sturen.

Outlook Duplicate Remover FAQ

Waarom ontvang ik twee exemplaren van elke e-mail in Outlook?

Een account dat twee keer is toegevoegd of mail die opnieuw is gedownload na een synchronisatieprobleem kan dit veroorzaken. Los eerst de accountinstellingen op, anders blijven er nieuwe duplicaten binnenkomen. Outlook Duplicate Remover behandelt de kopieën die al in het gegevensbestand zijn opgeslagen.

Kan de Outlook Clean Up-tool dubbele e-mails verwijderen?

Clean Up is gemaakt voor antwoordketens: het verwijdert eerdere berichten waarvan de volledige tekst al in een nieuwere reactie verschijnt. Outlook Duplicate Remover zoekt naar afzonderlijke instanties van één e-mail en leest een gegevensbestand van de schijf.

Hoe kan ik meerdere PST-bestanden samenvoegen en duplicaten verwijderen?

Importeer de archieven eerst in één gegevensbestand in Outlook. Outlook Duplicate Remover voegt geen bestanden samen en opent één mailbox per run.

Welke dubbele e-mailverwijderaar moet ik kiezen?

Controleer waar de opruiming plaatsvindt. Een invoegtoepassing werkt binnen uw live mailbox. Een webservice heeft het bestand nodig dat is geüpload. Outlook Duplicate Remover houdt het op uw computer, zodat een verkeerde match-instelling alleen maar een extra run kost.

Neem contact op met de ondersteuning van SoftOrbits als Outlook Duplicate Remover geen bestand opent of een onverwacht resultaat geeft.